БГУ: десять проверок данных перед выгрузкой в «Электронный бюджет»

В «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8» редакции 2, начиная с ветки 2.0.111, предусмотрены два уровня контроля для модуля сбора данных ПУиО ГИИС «Электронный бюджет»: технологический анализ исходных данных и контрольные соотношения сформированного пакета. Первым удобно пользоваться до подготовки выгрузки, вторым проверяют уже готовые файлы.

В технологическом анализе добавлена группа из десяти проверок для обмена с МСД. Среди них — адреса мест хранения и объектов казны, валюта остатков и оборотов, дата исполнения договора, реквизиты организации, аналитика налогов и удержаний, а также наличие и порядок типовых субконто в плане счетов.

Откройте «Учёт и отчётность → Технологический анализ» и проверьте сообщения нужной группы. При включённой интеграции с МСД эти проверки активируются автоматически; при отключённой их можно включить вручную. Регламентное выполнение по умолчанию выключено — расписание настраивается отдельно. Для этой группы используется уровень сообщений «Информация», поэтому он сам по себе не означает, что найденное можно игнорировать.

Проверка реквизитов организации учитывает ограничение выгрузки: в описанном сценарии она предусмотрена только для организаций на федеральном бюджете с кодом ОКТМО 00000001. Это граница обмена с МСД, а не запрет использовать технологический анализ другим учреждениям.

После формирования пакета выполните команду «Проверить по контрольным соотношениям МСД ПУиО ГИИС ЭБ» и прочитайте протокол. При блокирующих ошибках выгрузка невозможна: исправьте учётные данные, переформируйте пакет и проверьте его снова. Пакет с предупреждениями выгрузить можно, но сами предупреждения требуют разбора.

Набор контрольных соотношений зависит от обновлённой таксономии МСД. Выходной междокументальный контроль в описанной таксономии не предусмотрен. Успешный предварительный контроль не заменяет подтверждение приёма пакета внешней системой.