В «1С:Бухгалтерии 8» работа с регистрационным номером партии товара — РНПТ — при ввозе из ЕАЭС в рамках СПОТ зависит от способа получения квитанции. Это практический порядок для уже поддерживаемого обмена, а не объявление нового релиза или новой обязанности с 10 ноября.
При подключённой «1С-Отчётности» РНПТ из квитанции ФНС попадает в учётную систему автоматически. Графы «РНПТ» в табличной части документа о предстоящей поставке — ДОПП — в этом режиме нет. Без сервиса номер из полученной квитанции нужно вручную перенести в соответствующую графу ДОПП. Отсутствие номера на экране само по себе не доказывает, что он не получен.
При оформлении документа «Поступление (акт, накладная, УПД)» с операцией «Товары (накладная, УПД)» проверьте поле «ДОПП». Без этой связи ранее присвоенные номера не будут связаны с товарами поступления. Напоминание создать уведомление о ввозе может означать как поставку вне СПОТ, так и пропущенную связь с уже оформленным ДОПП: сначала выясните свою ситуацию.
Если принято ровно то количество, которое указано в ДОПП, дополнительное уведомление не нужно. После проведения поступления сведения о РНПТ отражаются в регистре «Прослеживаемые товары» и используются в следующих операциях. Проверьте результат проведения и номер в последующей реализации, даже если его не было видно в табличной части поступления.
Если товаров принято меньше или поставка отменена, требуется уточнить сведения. Корректировка количества по ДОПП возможна только в сторону уменьшения, отдельным уведомлением по каждому РНПТ. Общий срок — не позднее следующего рабочего дня после выявления соответствующих обстоятельств. При этом приём рекомендованного формата ФНС назначила с 1 декабря 2026 года. РНПТ, присвоенные с 1 октября до 1 декабря товарам, которые не будут введены в оборот, нужно исключить из системы прослеживаемости после 1 декабря, подав корректировочные сведения по новому формату. Эта переходная дата не означает начала самой обязанности.
Если товаров поступило больше, на количество, не указанное в ДОПП, оформляют отдельное уведомление о ввозе для получения РНПТ. Увеличивать количество корректировочным уведомлением по прежнему номеру нельзя. В Бухгалтерии для такой работы предусмотрен «Помощник получения РНПТ» в разделе «Отчёты → Прослеживаемость».
До обработки всех поставок проверьте один комплект: ДОПП, квитанцию, фактическую приёмку и проведённое поступление. Общий порядок ввоза вне СПОТ и его сроки проверяют отдельно. Наличие типовой функции не подтверждает правильность связей и остатков в конкретной базе.
Сначала проверьте получение квитанции и связь поступления с ДОПП, затем фактическое количество. Уменьшение, отмена и избыток требуют разных действий; номер релиза и изображение формы эту проверку не заменяют.
Читайте также
Нужна помощь с настройкой или обновлением 1С?
Оставьте контакты — перезвоним в течение 10 минут в рабочее время и подскажем, что сделать в вашей ситуации.