Электронное оформление транспортных накладных и заказов-заявок стало общим правилом с 1 сентября 2026 года. Минтранс расширил перечень ситуаций, в которых допускается бумажный документ. Это не свободный выбор формата для любой перевозки: основание должно подходить под конкретное исключение из приказа № 262 с изменениями.
В обновлённом перечне названы, в частности, перевозки военных и специальных грузов, перевозки по территориям с режимом повышенной готовности, чрезвычайной ситуации, чрезвычайного или военного положения и контртеррористической операции. Бумажное оформление также предусмотрено для периодических печатных изданий и отдельных поставок продукции военного и двойного назначения. Для военных грузов уточнён круг государственных органов, которые могут быть грузоотправителем или грузополучателем.
Перед выбором бумажной формы логисту нужно установить конкретное основание и сохранить документы, подтверждающие его. Если перевозка не подпадает под исключение, следует оформлять электронный документ через подключённого оператора. В учётной системе полезно разделить маршруты по обычному электронному порядку и подтверждённым исключениям, чтобы бумажная накладная не стала ошибочным шаблоном для всех рейсов.
Компаниям, которые перевозят специальные грузы или работают на территориях с особым режимом, стоит проверить применимое исключение и настроить выбор формата документа для конкретной перевозки. Для остальных рейсов действует электронный порядок.
Читайте также
Нужна помощь с настройкой или обновлением 1С?
Оставьте контакты — перезвоним в течение 10 минут в рабочее время и подскажем, что сделать в вашей ситуации.