Работодатель планировал однодневную командировку сотрудников в подразделение другого города. Они должны были ехать пассажирами в автомобиле организации с водителем. Рабочий день установлен с 8:30 до 17:00, а время возвращения зависело от дорожной обстановки. Вопрос касался оплаты при прибытии после 17:00.
В ответе указано, что оснований для оплаты сверхурочной работы в рабочие дни командировки нет. За дни работы по графику командирующей организации, включая дни нахождения в пути, сохраняется средний заработок. Это правило приведено в пункте 7 Положения о служебных командировках, утверждённого постановлением Правительства № 501 от 16 апреля 2025 года.
Вывод относится к описанному времени дороги пассажиров в обычный рабочий день. Ответ не разбирает фактическую работу в пути, труд водителя и поездку в выходной или праздник. Такие обстоятельства нельзя автоматически оформлять по тому же правилу.
Перед расчётом в 1С сопоставьте график сотрудника, даты поездки и документы о времени в пути. Одного позднего прибытия недостаточно, чтобы внести сверхурочные часы. Право на суточные проверяется отдельно: приведённое в ответе правило отсылает к исключениям пункта 15, поэтому для однодневной поездки нельзя автоматически обещать их выплату.
Проверьте, был ли день рабочим по графику и ехал ли сотрудник пассажиром. Не начисляйте сверхурочную оплату только из-за времени возвращения; фактическую работу, труд водителя и выходные рассматривайте отдельно.
Читайте также
Нужна помощь с настройкой или обновлением 1С?
Оставьте контакты — перезвоним в течение 10 минут в рабочее время и подскажем, что сделать в вашей ситуации.