Знакомить персонал с итогами специальной оценки условий труда можно через систему ЭДО. Минтруд подтвердил это в письме от 17.06.2026 № 15-4/В-2106, отвечая на вопрос о применении электронных подписей.
Ведомство напомнило: отчёт о спецоценке оформляют либо на бумаге, либо в электронном виде. Если у работодателя внедрён электронный кадровый документооборот, то через него допустимо доводить до персонала результаты СОУТ — в том числе с использованием электронных подписей.
Отдельная норма касается новичков. Если рабочее место уже прошло спецоценку, новый сотрудник — в том числе тот, кого перевели из другого подразделения, — не обязан подписывать карту СОУТ. Достаточно ознакомить его с результатами в порядке, который закреплён локальным нормативным актом работодателя.
На практике это разгружает кадровую рутину: меньше бумажных подписей, проще оформлять приём и перевод. Главное — чтобы локальный акт описывал саму процедуру ознакомления, иначе инспектор труда задаст вопросы.
Если у вас внедрён электронный кадровый документооборот, смело переводите ознакомление с результатами СОУТ в цифру — с электронными подписями это законно. Новичкам на уже оценённых местах подписывать карту СОУТ не обязательно, достаточно локально закрепить порядок ознакомления. Проверьте заранее, что этот порядок у вас прописан.
Читайте также
Нужна помощь с настройкой или обновлением 1С?
Оставьте контакты — перезвоним в течение 10 минут в рабочее время и подскажем, что сделать в вашей ситуации.