Показатели премирования нужно закрепить в документах системы оплаты труда

Работодатель спросил, можно ли для нового сотрудника описать индивидуальные показатели премирования только в приложении к трудовому договору, если действующее положение содержит условия выплаты, но не показатели. В ответе ведомство указало: показатели должны быть определены в коллективном договоре, соглашении либо локальном нормативном акте.

Трудовой договор устанавливает зарплату работника в соответствии с принятой у работодателя системой оплаты труда. В нём можно конкретизировать условия премирования, но нельзя ухудшать их по сравнению с коллективным договором, соглашением и локальными правилами.

При установлении системы премирования определяют виды и размеры премий, сроки, основания и условия выплат. Среди учитываемых обстоятельств могут быть качество, эффективность и продолжительность работы, наличие или отсутствие дисциплинарного взыскания и другие показатели. Утверждённые правила должны позволять понять, как определяется выплата.

Для снижения зарплатной премии из-за дисциплинарного взыскания действуют отдельные ограничения статьи 135 Трудового кодекса. Такое условие предусматривают в локальном акте с учётом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации при его наличии и с соблюдением установленного порядка. Снижение относится к премиям за период применения взыскания и не должно уменьшать месячную зарплату более чем на 20%. Это не автоматическое право снизить любую премию на 20%.

Перед настройкой расчёта в 1С сопоставьте показатели, сроки и формулу с действующими документами. Если критерии есть только в индивидуальном приложении, проверьте оформление самой системы премирования. Необходимость изменить настройки программы определяется конкретным расхождением с утверждёнными правилами.