Срок представления форм о численности и оплате труда работников за девять месяцев 2026 года — не позднее 12 октября. Установленный срок приходится на 10 октября, субботу, поэтому окончание подачи переносится на ближайший рабочий день. Указания к формам предусматривают ежеквартальную отчётность нарастающим итогом: сейчас речь идёт о данных с начала января по конец сентября.
Для этого наблюдения используются формы ЗП-образование, ЗП-наука, ЗП-здрав, ЗП-соц и ЗП-культура. Они относятся к государственным и муниципальным организациям соответствующих сфер, отвечающим условиям конкретной формы. Это не общая обязанность любого работодателя. Перед заполнением нужно проверить, какая форма предусмотрена для организации и какие коды деятельности и организационно-правовой формы указаны в её правилах.
Правила учёта подразделений нужно сверять по выбранной форме. Например, указания к ЗП-здрав предусматривают данные по обособленным подразделениям и по юридическому лицу без них, но для медицинских организаций со стационарами и поликлиниками, включая организации, ведущие только консультативный приём, устанавливают отчёт по организации в целом. Данные подразделений, работающих за пределами России, в эту форму не включают.
В формах ЗП-здрав и ЗП-соц отсутствие наблюдаемого явления не означает, что отчёт можно пропустить: респондент направляет подписанную пустую форму. В ней заполняют только титульный раздел, без нулей и прочерков в остальных разделах. Если данные готовятся в 1С, до отправки стоит проверить период, состав работников, начисления и распределение по категориям, а затем сохранить подтверждение приёма отчёта.
Для отчёта нужны данные за январь–сентябрь. Проверьте применимость формы к организации, правила подразделений и приём отправленного файла; один факт автозаполнения в программе не подтверждает корректную сдачу.
Читайте также
Нужна помощь с настройкой или обновлением 1С?
Оставьте контакты — перезвоним в течение 10 минут в рабочее время и подскажем, что сделать в вашей ситуации.