В «1С:ЗУП 8» редакции 3 можно настроить порядок учёта остатков отпусков при болезни сотрудника или отзыве из отпуска. В разъяснении от 16 октября сценарий показан на релизе 3.1.38. Речь идёт о том, за какой рабочий год учитываются фактически использованные дни основного и дополнительного отпуска.
За это отвечает настройка «Пересчитывать продолжительность видов отпусков при болезни или отзыве из отпуска» в кадровом учёте. Если она включена, при соответствующем исправлении в первую очередь учитываются остатки за более ранние рабочие годы. Если рабочие годы совпадают, первым учитывается основной отпуск.
В результате могут измениться периоды разных видов отпуска в исправленном документе «Отпуск». Поэтому после отзыва или болезни проверьте распределение дней по видам и рабочим годам. При выключенной настройке болезнь или отзыв вытесняют тот вид отпуска, на который приходится их период, и распределение может получиться другим.
Есть отдельное условие для исправления, которое вводится из больничного: периоды видов отпусков пересчитываются, если пользователь отказался от продления. При продлении количество дней отпуска сохраняется, поэтому такого перерасчёта нет.
Перед изменением настройки проверьте на копии базы свой сценарий: исходные остатки, рабочие годы, исправленный отпуск и итоговое распределение дней. Включать её без проверки только из-за даты публикации разъяснения не требуется: дата 16 октября относится к инструкции, а не к подтверждённому появлению новой функции.
Если сотрудник заболел в отпуске или был отозван, проверьте настройку перерасчёта и итоговое распределение дней по рабочим годам.
Читайте также
Нужна помощь с настройкой или обновлением 1С?
Оставьте контакты — перезвоним в течение 10 минут в рабочее время и подскажем, что сделать в вашей ситуации.