Внедрение БИТ.ФИНАНС
Настроим финансовое управление в БИТ.ФИНАНС: контроль платежей, бюджеты и управленческую отчётность по правилам вашей компании. От обследования и требований до интеграций, обучения и сопровождения.
Обсудить внедрение БИТ.ФИНАНСКакой результат получит ваша финансовая служба
- Согласованную финансовую модель: статьи бюджетов, центры финансовой ответственности, аналитики и правила получения фактических данных.
- Управляемый процесс платежей: понятные роли, маршруты согласования, проверку лимитов и платёжный календарь в согласованном объёме проекта.
- Отчёты, которые можно проверить: согласованные формы, источники показателей и сценарии сверки плана с фактом.
- Подготовленных пользователей и порядок поддержки: сотрудники отрабатывают свои операции, а правила сопровождения фиксируются перед запуском.
Что входит
- Обследование текущего учёта и бизнес-процессов заказчика. Изучаем финансовые потоки, согласования, отчётность и используемые системы. Результат — описание текущих процессов, проблем и границ проекта.
- Фиксация функциональных требований к новой системе БИТ.ФИНАНС. Согласуем процессы, роли, аналитики, отчёты и ожидаемые результаты. Требования становятся основой проектирования и приёмки.
- Моделирование и формирование функционально-технических требований (ФТТ) с учётом функциональных разрывов. Проверяем ключевые сценарии, сопоставляем требования с выбранной редакцией и фиксируем настройки, доработки и интеграции.
- Настройка и внедрение бюджетирования, казначейства, управленческого учёта, договорного учёта и закупок в БИТ.ФИНАНС — в согласованном составе и с учётом выбранной редакции. Настраиваем финансовую модель, документы, согласования, права и отчёты.
- Доработка недостающего функционала под требования заказчика. Реализуем согласованные функциональные разрывы, документируем изменения и проверяем их по сценариям приёмки.
- Интеграция со сторонними системами. Согласуем источники и получателей данных, форматы, расписание обменов, правила сверки и обработку ошибок; проверяем работу обменов на согласованных примерах.
- Обучение сотрудников работе в БИТ.ФИНАНС. Разбираем операции по ролям: подготовка бюджетов, создание и согласование заявок, работа казначея и формирование отчётов. Передаём инструкции по согласованным процессам.
- Поддержка и сопровождение. Согласуем порядок обращений, ответственность и состав работ; помогаем на этапе запуска и при дальнейшем развитии системы. Условия обслуживания фиксируем отдельно.
Об услуге
Внедрение 1С Битфинанс начинается с правил финансового управления: кто планирует бюджеты, кто согласует расходы, какие данные считаются фактом и какие отчёты нужны руководству. На обследовании уточняем эти правила вместе с финансовой службой и определяем, что автоматизируем в первую очередь.
Метод функциональных разрывов позволяет отделить настройку доступных механизмов от действительно необходимых доработок. Для каждого разрыва фиксируем требование, способ реализации и критерий проверки. Закупки, МСФО и консолидацию включаем при наличии этих задач и подходящей редакции, а состав обменов проверяем по конкретным системам заказчика.
До рабочего запуска проводим согласованные проверки: прохождение заявок, контроль лимитов, получение факта и сверку отчётности. Очереди проекта, порядок переноса данных и участие сотрудников заказчика закрепляем в плане. Сроки и бюджет определяем по объёму работ, интеграциям и качеству исходных данных.
Этапы
- 01Обследование
- 02Требования
- 03Модель и ФТТ
- 04Настройка контуров
- 05Доработки
- 06Интеграции
- 07Обучение
- 08Сопровождение
Что передаём по результатам проекта
Состав результатов согласуем в требованиях и договоре. Для принятого объёма внедрения предусматриваем:
- Описание процессов, функциональные требования и ФТТ с перечнем разрывов и решений.
- Настроенную систему БИТ.ФИНАНС с согласованными справочниками, ролями, маршрутами и отчётами.
- Документацию по выполненным доработкам и обменам, включая правила контроля ошибок.
- Сценарии и результаты проверок, инструкции для пользователей и согласованный порядок сопровождения.
Как проверяем готовность БИТ.ФИНАНС к работе
Приёмку строим на операциях вашей компании. Например, заявка должна пройти согласованный маршрут, превышение лимита — обработаться по установленному правилу, а факт платежа — попасть в нужную статью и отчёт.
- Проверяем права и действия пользователей разных ролей, включая возврат заявки и изменение её статуса.
- Сверяем контрольные суммы и аналитику в бюджетах и управленческих отчётах с согласованными источниками.
- Проверяем интеграции, в том числе повторную передачу данных и обработку ошибок.
- Фиксируем замечания и результаты повторной проверки; условия запуска согласуем с ответственными сотрудниками заказчика.
Стоимость внедрения БИТ.ФИНАНС — по запросу
Для оценки важны количество юридических лиц и пользователей, состав финансовых контуров, готовность методологии, состояние данных, доработки и интеграции. После обсуждения вводных определим необходимое обследование; по его результатам согласуем объём, очереди, сроки и стоимость проекта.
В предложении разделяем лицензии БИТ.ФИНАНС, работы по внедрению и дальнейшее сопровождение. Изменение требований или состава работ согласуем отдельно.
Что подготовить к обсуждению внедрения
- Название и релиз текущей программы 1С, список других учётных систем и основных доработок.
- Количество организаций и пользователей; кто планирует, согласует и оплачивает.
- Описание нужных контуров и обезличенные примеры бюджетов, заявок и управленческих отчётов.
- Список обменов, желаемую очередь запуска и ограничения по срокам. Пароли и полную выгрузку базы через публичную форму присылать не нужно.
Частые вопросы
Можно ли внедрить БИТ.ФИНАНС поэтапно?
Да, состав очередей согласуем на обследовании. Можно начать с казначейства и согласования платежей, затем подключить бюджетирование и управленческую отчётность. Общую финансовую модель и зависимости между контурами определяем заранее.
Что такое функциональные разрывы и ФТТ?
Функциональный разрыв — требование заказчика, которое выбранная редакция не закрывает в нужном виде. В функционально-технических требованиях фиксируем ожидаемое поведение, способ реализации и критерии приёмки. Это помогает определить объём настроек, доработок и интеграций.
Войдут ли закупки, договоры и все финансовые контуры?
Пять направлений из состава услуги рассматриваем на обследовании: бюджетирование, казначейство, управленческий учёт, договоры и закупки. Фактический объём фиксируем в требованиях. Закупки и материально-техническое обеспечение требуют проверки редакции «Холдинг» и нужного процесса.
Можно ли интегрировать БИТ.ФИНАНС с нашей 1С и сторонними системами?
Обследуем источники данных и доступные механизмы обмена, затем согласуем архитектуру, состав передаваемой информации и правила сверки. Возможность и объём интеграции определяем по конкретным конфигурациям, релизам и интерфейсам систем.
От чего зависят сроки и стоимость внедрения?
От количества организаций и пользователей, финансовых контуров, готовности методологии и данных, объёма доработок и интеграций. Цена внедрения — по запросу. Сроки и бюджет согласуем после обсуждения задач и обследования; лицензии и сопровождение выделяем отдельно.
Что происходит после обучения и запуска?
Перед запуском согласуем ответственных, порядок обращений и состав поддержки. Сопровождение может включать помощь пользователям, анализ ошибок, обслуживание обменов и развитие системы в пределах согласованного договора.
Обсудим внедрение БИТ.ФИНАНС
Расскажите, где ведёте учёт и что хотите автоматизировать. Уточним вводные, определим следующий шаг и состав обследования для оценки проекта.