Перейти к содержимому
Официальный франчайзи фирмы «1С»
23 июля 2026НДФЛналоговый статусработникиМинфин

Налоговый статус работника: какие документы принимает Минфин

Минфин в письме от 19.06.2026 № 03-04-05/52692 пояснил, чем подтверждать налоговый статус сотрудника. Кодекс не задаёт закрытый список — подойдут любые документы, оформленные по российским правилам.

Налоговый статус работника: какие документы принимает Минфин

Резидент по НДФЛ — человек, который фактически пробыл в России не меньше 183 календарных дней за 12 месяцев, идущих подряд. Правило закреплено в статье 207 НК РФ.

При расчёте срока складывают все календарные дни пребывания в стране. А вот перечня документов, которыми это подтверждают, Налоговый кодекс не даёт.

Минфин разъяснил: фактическое нахождение человека подтверждается любыми документами, оформленными по законодательству РФ. Список, по сути, открытый.

Ключевое требование — бумаги должны быть оформлены по нормам российского законодательства и давать возможность понять, сколько фактически человек пробыл внутри страны и за её пределами. Формально перечень ничем не ограничен.

Что это значит для бизнеса

При приёме иностранного сотрудника не зацикливайтесь на одном виде справки. Собирайте любые корректно оформленные документы, которые фиксируют дни в РФ и за рубежом, — от них зависит ставка НДФЛ 13% или 30%. Проверьте статус заранее, чтобы не пересчитывать налог задним числом.

Нужна помощь с настройкой или обновлением 1С?

Оставьте контакты — перезвоним в течение 10 минут в рабочее время и подскажем, что сделать в вашей ситуации.