Минтруд подготовил проект поправок в Трудовой кодекс о дополнительных способах кадрового электронного взаимодействия. В частности, предлагается направлять работнику электронный документ для согласия на кадровое ЭДО через многофункциональный сервис обмена информацией — национальный мессенджер.
Для случаев, когда требуется согласие работника, проект предусматривает усиленную квалифицированную либо усиленную неквалифицированную подпись с установленными требованиями к инфраструктуре. Отправка обычного сообщения в чате сама по себе не заменяет подписанный документ. Отсутствие необходимого согласия признаётся отказом от электронного взаимодействия; работник сможет дать согласие позднее. Предусмотренное частью 7 статьи 22.2 ТК РФ исключение из условия о согласии проект сохраняет.
Работодатель по-прежнему принимает решение о применении кадрового ЭДО локальным нормативным актом. Для обмена через мессенджер проект предусматривает взаимодействие используемой информационной системы с этим сервисом. Порядок взаимодействия платформы «Работа в России» с сервисом должен определяться Правительством.
Отдельно проект касается дистанционных работников: электронного заключения, изменения и расторжения трудовых договоров, дополнительных соглашений, договоров о материальной ответственности и ученических договоров. Уточняется использование усиленной неквалифицированной подписи работника. Порядок её проверки должен соответствовать предусмотренному варианту: соглашению сторон либо установленной инфраструктуре. Это не разрешение подписывать любые трудовые документы любым способом.
Предлагаемая дата вступления закона — 1 марта 2027 года. Проект находится на обсуждении; он не подтверждает, что новый маршрут уже действует для всех работодателей. Отдельный эксперимент по подписанию документов и постоянные правила Трудового кодекса нельзя считать одним и тем же режимом.
Если вы планируете такой маршрут, проверьте локальные документы, получение согласий, типы подписей, хранение документов и готовность используемой системы к взаимодействию. Наличие проекта не подтверждает готовую интеграцию в конкретной конфигурации 1С и не требует немедленно отказываться от действующего порядка.
Новый канал связи не отменяет согласия, подписей и локальных правил. Оценивать переход стоит по окончательному закону и фактической готовности вашей системы, отдельно от условий эксперимента.
Читайте также
Нужна помощь с настройкой или обновлением 1С?
Оставьте контакты — перезвоним в течение 10 минут в рабочее время и подскажем, что сделать в вашей ситуации.