Оплатили сотруднику переезд в другую местность — не спешите удерживать НДФЛ и начислять взносы. Минфин в письме от 24.06.2026 № 03-04-06/53740 ещё раз подтвердил: такие суммы можно полностью освободить от платежей в бюджет.
Основание — статья 169 ТК РФ. По ней работодатель возмещает работнику затраты на сам переезд, на членов семьи и перевозку вещей, плюс расходы на обустройство в новом месте.
Для коммерческих компаний порядок и размер возмещения прописывают в коллективном договоре, локальном акте или в соглашении к трудовому договору. Частая ошибка здесь — платить «на глаз», без закреплённого документа. Проверьте заранее, что суммы и условия у вас зафиксированы.
Налоговая логика такая. Статья 217 НК РФ освобождает компенсационные выплаты при переезде в пределах норм, а статья 422 НК РФ зеркально исключает их из базы по взносам.
Льгота срабатывает при двух условиях: выплата соответствует статье 169 ТК РФ и есть документы о фактических расходах. На практике это чеки, билеты, договор перевозки имущества. Соберите их до расчёта — и претензий проверяющих не будет.
Работодатель вправе не удерживать НДФЛ и не начислять взносы на компенсации за переезд и обустройство, если выплаты закреплены коллективным договором, локальным актом либо договорённостью сторон и подтверждены документами о расходах. Заложите условия в локальный документ заранее — тогда экономия станет законной, а не спорной.
Читайте также
Нужна помощь с настройкой или обновлением 1С?
Оставьте контакты — перезвоним в течение 10 минут в рабочее время и подскажем, что сделать в вашей ситуации.