В разъяснениях от 9 октября для «1С:Бухгалтерии 8» на релизе 3.0.207 разобрана доставка, которую организует продавец: товар передают покупателю на его складе, стоимость перевозки включена в стоимость товара, а продавец заключает договор с транспортной компанией. Это конкретный сценарий, для которого описаны отдельные действия трёх участников.
Продавец-грузоотправитель оформляет электронный заказ-заявку, ЭЗЗ, и получает ответ перевозчика о готовности выполнить заказ. Затем он формирует и подписывает свою часть электронной транспортной накладной, ЭТрН. После приёма груза перевозчиком продавец получает соответствующее подтверждение, а при завершении доставки — сведения от покупателя и перевозчика. Если отгрузка со склада продавца и переход права собственности на складе покупателя происходят в разные дни, для формирования ЭТрН используют документ «Отгрузка без перехода права собственности».
Перевозчик принимает ЭЗЗ и отправляет подтверждение заказа. При получении груза он заполняет и подписывает информацию перевозчика о приёме к перевозке. После доставки он получает сведения грузополучателя и отправляет свою информацию о выдаче груза. Поэтому движение документа зависит от действий всех участников, а не только от обмена между продавцом и покупателем.
Покупатель-грузополучатель получает сведения об отправке и приёме груза перевозчиком. По факту приёмки, в том числе частичной, он заполняет и подписывает информацию о полученном грузе. Для завершения обмена ему также нужно получить сведения перевозчика о выдаче груза.
До обмена проверьте настройки отправки и получения ЭПД с нужными контрагентами. В программе этапы ЭТрН отражаются как оформление, погрузка, приёмка и разгрузка. Состояния «Требуется подписание» и «Ожидается подтверждение» означают, что документооборот ещё продолжается. Для проверки результата смотрят завершение обмена, а не только наличие созданной накладной.
Если стороны договорились использовать ЭТрН также как первичный документ, подтверждающий оказание услуги перевозки, предусмотрен дополнительный обмен сведениями об изменении финансового состояния и их подтверждением. Это условный этап по договорённости сторон: его нельзя требовать автоматически от каждой поставки.
Покупатель может связать полученную ЭТрН с документом поступления, сформированным по электронному УПД. Проверьте связь с нужной поставкой и завершение обмена каждого участника. При подготовке процесса в своей базе полезно пройти один согласованный сценарий с контрагентами; дата разъяснения не означает появления новой общей обязанности с 9 октября.
Распределите этапы ЭПД между продавцом, перевозчиком и покупателем, проверьте настройки и подтверждения. Создание накладной не равно завершению перевозочного документооборота.
Читайте также
Нужна помощь с настройкой или обновлением 1С?
Оставьте контакты — перезвоним в течение 10 минут в рабочее время и подскажем, что сделать в вашей ситуации.