Разделить ежегодный оплачиваемый отпуск на несколько периодов можно по соглашению работника и работодателя. Например, короткая часть может занимать пять календарных дней с понедельника по пятницу. Выходные между такими периодами не делают само разделение запрещённым, но сотрудник не вправе единолично установить удобные ему даты.
При этом статья 125 Трудового кодекса требует, чтобы хотя бы одна часть ежегодного оплачиваемого отпуска составляла не менее 14 календарных дней. Нельзя разбить весь отпуск исключительно на короткие рабочие недели и считать условие выполненным потому, что их общая продолжительность превышает две недели.
При согласовании графика и отдельных заявлений кадровой службе следует проверить оба условия: договорённость о периодах и наличие непрерывной части установленной продолжительности. В кадровом учёте и расчёте отпускных должны использоваться согласованные календарные даты. Если отпуск ведётся в 1С, достаточно проверить соответствие документов этим датам; разъяснение само по себе не требует обновления или доработки программы.
Перед оформлением коротких отпусков проверьте согласование дат и 14-дневную часть. Несколько заявлений по пять дней не заменяют обязательный непрерывный период.
Читайте также
Нужна помощь с настройкой или обновлением 1С?
Оставьте контакты — перезвоним в течение 10 минут в рабочее время и подскажем, что сделать в вашей ситуации.