Приём на работу оформляется трудовым договором. На его основании работодатель вправе издать приказ, содержание которого должно соответствовать условиям договора. Обязанность знакомить работника с таким приказом под подпись в течение трёх рабочих дней утратила силу ещё 22 ноября 2021 года.
В разъяснении от 29 октября 2026 года подтверждено: за само отсутствие подписи работника об ознакомлении с приказом о приёме отдельная ответственность законом не установлена. Это разъяснение действующего порядка, а не отмена обязанности с новой даты.
Другой вопрос — выдача копии. Если приказ о приёме был издан и сотрудник подал письменное заявление о его выдаче, работодатель должен предоставить копию не позднее трёх рабочих дней со дня подачи заявления. Документы, связанные с работой, предоставляются бесплатно и заверяются надлежащим образом.
Поэтому в кадровом процессе полезно разделять ознакомление с приказом и обработку заявления о выдаче его копии. Отсутствие обязательной подписи об ознакомлении не позволяет оставить такое заявление без исполнения. За невыдачу копии при указанных условиях возможна административная ответственность.
Если кадровые документы ведутся в 1С, проверьте, как ответственному сотруднику передают заявление и контролируют срок ответа. Разъяснение само по себе не требует доработки программы или массового переоформления старых приказов.
Кадровику важно не смешивать отменённое правило об ознакомлении с действующей обязанностью выдать заверенную копию по заявлению. Три рабочих дня отсчитываются от подачи заявления.
Читайте также
Нужна помощь с настройкой или обновлением 1С?
Оставьте контакты — перезвоним в течение 10 минут в рабочее время и подскажем, что сделать в вашей ситуации.