Если сотрудник нарушил установленный запрет на курение, бухгалтерии недостаточно получить распоряжение «лишить премии». Система премирования должна предусматривать соответствующее основание, а нарушение необходимо оформить по процедуре дисциплинарного взыскания. Работодатель запрашивает письменное объяснение и предоставляет для него два рабочих дня. Отсутствие объяснения не отменяет процедуру: по истечении этого срока составляется акт.
Для премий, входящих в состав заработной платы, статья 135 Трудового кодекса связывает снижение из-за дисциплинарного взыскания с премиями за период, в котором это взыскание применено. Условие должно быть предусмотрено в локальном акте о премировании с учётом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, если он есть, в порядке статьи 372 Трудового кодекса. При этом снижение премии не должно уменьшать месячную заработную плату сотрудника более чем на 20%. Это предел уменьшения всей месячной зарплаты, а не разрешение автоматически удержать 20% с любого работника.
До расчёта выплаты кадровой службе и бухгалтерии нужно сверить положение об оплате труда и премировании, правила внутреннего трудового распорядка и документы, устанавливающие запрет на курение. Само наличие неснятого взыскания не позволяет повторять снижение премии за все последующие месяцы. При расчёте в 1С следует проверить основание, период и сумму применённого снижения. Новое разъяснение не устанавливает обязательную доработку программы.
Если организация снижает зарплатные премии за дисциплинарные нарушения, проверьте правила и фактический расчёт до выплаты. Настройка в 1С должна соответствовать утверждённой системе премирования; необходимость изменения определяется выявленным расхождением.
Читайте также
Нужна помощь с настройкой или обновлением 1С?
Оставьте контакты — перезвоним в течение 10 минут в рабочее время и подскажем, что сделать в вашей ситуации.