Роструд напомнил о порядке оформления сотрудника, который отказался от бумажного ведения трудовой книжки. Работодатель не вправе настаивать на её представлении как обязательном условии приёма.
При заключении договора предъявляется трудовая книжка либо сведения о трудовой деятельности по статье 66.1 ТК РФ. Для перешедшего на электронный вариант кандидата нужную выписку можно получить у прежнего работодателя или в СФР.
Такую ситуацию полезно предусмотреть в списке документов для соискателей. Формулировка «без оригинала трудовой приём невозможен» не должна автоматически применяться ко всем кандидатам независимо от выбранного способа ведения сведений.
При переносе данных в кадровую систему фиксируйте, какой документ представлен и какой порядок ведения трудовой действует у сотрудника. Это поможет не смешивать отсутствие бумажной книжки с отсутствием сведений о предыдущей работе.
Обновите памятку кандидату и порядок приёма в кадровой службе. Настройка карточки в 1С должна соответствовать представленным сведениям, а не требованию старого шаблона.
Читайте также
Нужна помощь с настройкой или обновлением 1С?
Оставьте контакты — перезвоним в течение 10 минут в рабочее время и подскажем, что сделать в вашей ситуации.