Когда в бумажной трудовой книжке закончились страницы раздела «Сведения о работе», продолжать записи об увольнении в разделе о награждениях нельзя. Для такой ситуации предусмотрен вкладыш: он становится частью трудовой книжки и оформляется работодателем в том же порядке.
Если ошибочная запись об увольнении уже внесена в раздел «Награждения», её нужно признать недействительной в этом же разделе. Зачёркивать неправильную запись нельзя. Корректную запись и последующие записи о работе при заполненном основном разделе вносят в раздел «Сведения о работе» вкладыша.
Вкладыш обязан приобрести работодатель за свой счёт. Нехватка места не позволяет возложить саму обязанность его покупки на сотрудника. Такой порядок следует учитывать при проверке бумажной трудовой книжки и оформлении кадровых документов.
Разъяснение относится к бумажной трудовой книжке. Из него не следует, что ошибочная запись автоматически означает ошибку в электронной отчётности или кадровой базе. Если сведения об увольнении ведутся в 1С, сначала следует сопоставить их с правильными документами и отдельно установить, есть ли расхождение.
Исправьте запись без зачёркивания и оформите вкладыш за счёт работодателя. Электронные кадровые сведения проверяйте отдельно: бумажная ошибка сама по себе не доказывает необходимость их корректировки.
Читайте также
Нужна помощь с настройкой или обновлением 1С?
Оставьте контакты — перезвоним в течение 10 минут в рабочее время и подскажем, что сделать в вашей ситуации.