Работодатель может удерживать суммы из зарплаты только в предусмотренных законом случаях. Штраф за опоздание или другое нарушение трудовой дисциплины в этот перечень не входит. Внутреннее распоряжение само по себе не создаёт такое основание.
Статья 137 ТК РФ, например, предусматривает возврат неотработанного аванса, отдельных неизрасходованных подотчётных сумм и переплаты из-за счётной ошибки. Для этих ситуаций действуют свои условия; их нельзя использовать как общее название для дисциплинарного штрафа.
При увольнении также возможны удержания за неотработанные дни уже использованного отпуска в установленных случаях. Но это расчёт по конкретному основанию, а не наказание сотрудника за поведение.
Проверьте виды удержаний, которыми пользуются кадровая служба и расчётчик. Если в базе есть позиция «штраф» за дисциплину, важно выяснить её правовое основание до очередного расчёта. Переименование такой строки без изменения сути проблему не решает.
В 1С стоит оставлять только согласованные виды расчётов и понятные основания их применения. Проверка настроек полезна при передаче зарплатного учёта новому сотруднику.
Читайте также
Нужна помощь с настройкой или обновлением 1С?
Оставьте контакты — перезвоним в течение 10 минут в рабочее время и подскажем, что сделать в вашей ситуации.